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房地产公司档案管理办法
发表评论 来源:本站 编辑:baihua 日期:2019-04-11

  房地产公司档案管理办法_生产/经营管理_经管营销_专业资料。文件类别 文件名称 文件编号 签发 作业指导文件 档案管理办法(暂行) -XZ-010 文件版本:1 修订次数:0 颁布时间: 档案管理办法(暂行) 第一条:目的 为加强档案的管理,建立完整的档

  文件类别 文件名称 文件编号 签发 作业指导文件 档案管理办法(暂行) -XZ-010 文件版本:1 修订次数:0 颁布时间: 档案管理办法(暂行) 第一条:目的 为加强档案的管理,建立完整的档案体系,提高档案管理水平,做好档案保 密工作,充分发挥档案的作用,特制订本制度。 第二条:范围 1、本制度适用于公司档案的管理。 2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种 文字资料、图表及特殊载体材料等,均属于公司档案。 第三条:管理原则 1、统一管理原则:公司档案实行统一管理,任何部门和个人不得把公司档案资料 据为己有。 2、保守秘密原则:员工都有保守档案秘密的义务,任何人不得泄露或者非法利用 所知悉的档案机密。 第四条:档案分类 公司档案分为:文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案(各项目资 料) 、图纸资料、建设工程其他资料。 第五条:管理部门 1、行政人事部负责文书档案、人事档案、工程技术档案的管理。 2、财务部负责财务档案的管理。 第六条:行政人事部管理职责 1、制定或参与制定档案工作的规章制度。 2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 4、提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 5、指定专人负责档案管理工作。 陕西世纪锦业地产有限公司 文件类别 文件名称 文件编号 签发 第七条:财务部管理职责 1、制定财务档案管理制度。 2、对企业财务档案的归档工作进行管理。 第八条:档案管理员管理职责 作业指导文件 档案管理办法(暂行) JYDC-XZ-010 文件版本:1 修订次数:0 颁布时间: 1、严格执行公司制定的档案管理制度。 2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。 3、采取有效措施,确保档案的安全、完整、系统、有效。 4、做好档案的保密工作。 5、每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。 6、每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。 第九条:文书档案管理规定 1、公司文书档案分为:、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行 政类合同、财务类合同等。 2、文书档案保管年限:长期 3、文书档案编号原则: 文书档案编号= 一级类目代号 + 二级类目代号 + 年度号 + 案卷号 案卷号以流水作业编号。 举例示意: Х Х ——WJ——11 —— 01 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━━ 案卷号: 01 ┗━━━━━━━ 年度号:2011 年 ┗━━━━━━━━━━ 二级类目代号:项目 ┗━━━━━━━━━━━━━一级类目代号:Х Х 有限公司 文件类别 文件名称 文件编号 签发 作业指导文件 档案管理办法(暂行) -XZ-010 文件版本:1 修订次数:0 颁布时间: 4、文书档案编目:文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据,依次编写。 第十条:财务档案管理规定 财务档案管理规定依据财务部相关规定执行。 第十一条:人事档案管理规定 1、人事档案用于公司内部人员管理。 2、人事档案包括但不限于招聘登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、劳动 合同、离职单、解除合同约定等员工资料。 3、人事档案由人事主管负责建立、保管。 4、保管年限:长期 第十二条:工程技术档案管理规定 1、工程技术档案以公司项目为一个单位,按项目立档。 2、每一个单位项目档案分类: (1) 、项目工程合同——JY—XM—年度—编号 (2) 、材料采购类合同——JY—CG—年度—编号 (3) 、营销类 3.1 广告发布类合同——JY--YX-GG—年度—编号 3.2 营销策划类合同——JY--YX-CY—年度—编号 (4) 、开发类 4.1 开发类合同——JY--KF—年度—编号 4.1 开发类手续——JY--KF—SX—年度—编号 3、编号原则同第九条文书档案编号原则。 4、保管年限:长期 第十三条:档案归档 3、各部门档案资料应于档案形成后 3 个工作日归档。 4、合同类档案应于盖章后 1 个工作日归档。 5、经办人形成档案后由于个人原因未归档,须承担相关责任。 6、部门负责人对经办人档案资料归档负有指导、监督和管理责任。 文件类别 文件名称 文件编号 签发 第十四条:档案保管 作业指导文件 档案管理办法(暂行) -XZ-010 文件版本:1 修订次数:0 颁布时间: 1、档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散) ,不乱(不使档案互相混乱) , 不丢(档案不丢失不泄密) ,不坏(不使档案遭到损坏) 。 2、认真做好档案管理工作,定期对档案进行核查、整理工作。 3、档案员对因长期借阅、查阅档案资料造成的破损,应及时修补。 4、档案管理员因工作失误丢失档案,须承担相关责任。 第十五条:档案的借阅、查阅、使用 1、公司档案借阅查阅范围:公司内部各部门。 2、借阅、查阅需办理相关手续,经部门负责人初审,行政人事部经理复审,可办 理借阅、查阅手续。 3、重要档案及机密档案不借阅,可查阅,须由总经理批准,查阅档案应于公司档 案室内查阅,不予携带出档案室。 4、档案借阅时间为 2 天,如需延长,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理人 员须及时催还。 5、申请档案复印的,经登记后,由档案员负责复印发放。 6、 、借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量,承担一切赔偿 责任。 第十六条:档案的销毁 1、无效、失效档案由档案管理员申请,填写待销毁档案目录信息,经部门经理初 审、总经理复审,董事长批准后方可销毁。 2、销毁档案必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用, 或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 第十七条:档案密级 1、有密级的档案按照密级管理执行。 2、无密级的档案按公司规定执行。 3、档案密级见相关规定。 文件类别 文件名称 文件编号 签发 作业指导文件 档案管理办法(暂行) -XZ-010

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