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XXXXXXX有限公司培训档案管理办法
发表评论 来源:本站 编辑:baihua 日期:2019-01-22

  ********有限公司 培训档案管理办法 一 目的 为了加强员工培训管理工作,规范和保存培训档案,使 员工的培训有据可查,对员工自进入公司开始所参与过的各 种培训活动的详细记录,员工培训档案将与其人事档案一起 作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据,也是公司发掘 与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。 二 适用范围 本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司(以下简称公 司)员工培训所产生的记录的管理。 三 内容及要求 (一)档案分类 1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。 2、电子版记录所有培训项目,包括公司级,部门级组 织以及个人参加的培训,文本版主要指个人参加的相关培 训。 (二)档案记录内容 1. 在职培训中,该员工接受各种专业培训课程的课程 名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训 员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体 会或总结报告等; 2. 在岗位培训中,员工参与的专业或外语的培训课程 考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等; 3. 在工作期间,员工自参加社会上举办的各类业余进修 课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。 (三)档案保管及内容 1、人力资源处是培训档案的管理部门。 2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组 织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗 的培训记录由收集归档。 3、各部门单位培训产生的记录,由本单位整理归档。 4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护,保证 档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象,不得丢失 档案。 5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。 6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。 (四)档案归档时间 各种培训记录,必须在培训班结束后 20 日内整理归档。 (五)档案利用 1、查阅人不准抽取或涂改档案,如发现抽取、涂改或 损坏档案的现象,将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行 政责任。 2、查阅人需复制档案时,须持部门(单位)证明;对 复印件,经审与原件无误后,方可使用;重要档案不许复制。 3、借出档案,须经主管领导批准;归还档案时,档案 保管人员应认真审查、核对。 (六)档案销毁 对离职或失去保存价值的档案,经主管领导审核、批准 后方可处理。 贵州紫金矿业股份有限公司 人力资源处

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