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企业档案管理分类及其主要内容
发表评论 来源:本站 编辑:baihua 日期:2019-05-02

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  企业档案管理,包含以下内容: 一、文书档案: (1) 党群工作类:党务工作、 组织工作、 宣传工作、 纪检工作、 工会工作、 共青团工作、 协会工作等; (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、 后勤福利、外事工作等; (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等; (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、 计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。 二、科技档案 (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试 验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。 (2)科研文字材料:各种合同(协议书) 、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、 实验报告、鉴定证书、发明申请书等。 (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检 验分析材料、施工图样等。 (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等; 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等; 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等; 档案管理工作流程: 一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订 档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找 有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室 填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管 领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利 用效果登记表——档案室填写归还日期。 三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料 的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整 2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷 3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷) 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁 档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组 (由主 管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理 人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准 ——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点 2 人以上监销——档案室及相关部 门办理销毁清册——档案室归档。

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